ADMINISTRATIVA

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Compras

Comprar bem e de forma ágil e segura é uma questão estratégica para o gestor público, assim como o acompanhamento, a publicação e o controle com eficácia de todos os processos de compras e contratação de serviços.

  • Micro e Pequenas Empresas: reserva de cotas para a contratação de microempresas e empresas de pequeno porte.
  • Gerenciamento de compras/contrações diretas: mecanismos de controle que evitam com que o limite legal para as compras e contratações diretas seja ultrapassado.
  • Não perca nenhum lance: possibilidade de registre todos os lances do pregão diretamente no sistema até chegar ao melhor preço.
  • Gerenciamento dos contratos: controle de execução, registro de aditivos, apostilamentos, rescisões e acompanhamento de todas as movimentações do contrato.
  • Gerenciamento de ata de registro de preços: controle simples das quantidades e preços registrados de cada fornecedor.
  • Controle de entrega: gerenciamento das autorizações de fornecimento no que diz repeito as quantidades entregues.
  • Editor de textos: os textos utilizados pelo software são compatíveis com os editores de textos Microsoft Word e LibreOffice, permitindo a integração com o banco de dados do software de compras.
  • Legislação: conforme previsto na Lei 8.666/93 e na Lei 10.520/02 e suas alterações, cada modalidade tem suas peculiaridades. Dessa forma, o módulo de Gestão de Compras auxilia para que cada obrigação seja cumprida de acordo com a modalidade de licitação aplicada.
  • Avisos ao fornecedores: transmissão automática dos empenhos, liquidações e pagamentos feitos diretamente ao fornecedor através de e-mail.
  • Busca do fornecedor na receita federal: no momento do cadatro, as informações do credor podem ser acessadas automaticamente no site da Receita Federal.
  • Central de processos: em uma mesma tela do sistema são feitas todas movimentações de uma licitação.

Estoque

Possibilita o total controle sobre o estoque de materiais, registrando todas as entradas e saídas, além de evitar a falta de materiais necessários para o bom funcionamento dos serviços públicos.

  • Multi-almoxarifado: gerencia todos os almoxarifados em um único lugar de forma simples e rápida.
  • Controle de localização física: é possível saber exatamente onde cada material se encontra dentro do almoxarifado, evitando a perda de tempo com a procura de itens no arquivo.
  • Níveis de estoque: controlando os níveis de estoque é possível evitar a falta de materiais importantes para o dia a dia, além garantir que não haverá estoque em excesso e falta de espaço físico.
  • Lote: controle dos materiais por lote.

Patrimônio

Permite gerir todas as atividades necessárias para o efetivo controle e preservação do acervo patrimonial móvel e imóvel da entidade pública.

  • Dinamismo: gerenciamento de movimentações de aquisições, valores patrimoniais e manutenção cadastral em lote, permitindo assim maior agilidade.
  • Integração entre sistemas: a integração com o sistema de Contabilidade, garante a compatibilidade entre os valores patrimoniais e contábeis.
  • Localizações: viabiliza o controle dos bens por localização, mantendo histórico de suas transferências e permitindo a emissão do termo de responsabilidade.
  • Valores patrimoniais: efetua o controle dos valores dos bens, realizando o cálculo das depreciações ou amortizações até atingir o valor residual do bem ao final de sua vida útil. Permite ainda realizar o ajuste ao valor recuperável de mercado, reavaliações de valores e inventário dos bens patrimoniais.

Frotas

Gerencie sua frota de veículos de forma efetiva, garantindo seu bom uso e controlando os gastos com combustível e manutenções veiculares.

  • Disponibilidade: gerenciamento da disponibilidade de veículos e de condutores.
  • Manutenções: registro das manutenções corretivas e preventivas, possibilitando assim o gerenciamento do custo de cada veículo. 
  • Multicombustível: controle do consumo de combustível dos veículos.
  • Abastecimentos autorizados: com a autorização de abastecimento é possível manter o controle sobre os abastecimentos realizados.